1. 目的
为规范公司员工离职全流程管理，统一离职办理标准，明确各部门岗位职责，确保员工离职过程合规、工作交接完整、公司资产与数据安全可控，杜绝工作断层、资料流失、权限遗留、劳资风险等问题，形成申请-审批-交接-结算-注销-面谈-归档的全闭环管理，保障公司正常运营秩序，规避劳动纠纷，特制定本SOP。
2. 适用范围
本流程适用于公司全体正式员工、试用期员工、实习生及外包驻场人员的主动离职、被动离职（劝退、绩效淘汰）、合同到期不续签等所有离职场景。
3. 核心原则
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闭环可控：所有离职环节有据可查、步步确认，无遗漏、无断点，全程可追溯；
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权责清晰：员工、直属领导、部门负责人、行政人事、财务、IT各岗位职责明确，各司其职；
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安全合规：严控公司数据、资产、账号权限安全，严格遵守劳动法律法规，规避劳资风险；
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高效有序：标准化流程推进，减少沟通内耗，保障工作平稳交接、无缝衔接。
4. 岗位职责说明
4.1 离职员工
按规定提交离职申请、配合各级面谈、完整梳理工作内容、完成工作及资料交接、归还公司全部资产、配合办理离职手续、确认薪资结算明细。
4.2 直属上级
接收离职申请、初步沟通挽留、审核离职合理性、指定工作对接人、全程监督交接进度、确认交接完成、把控部门工作衔接。
4.3 部门负责人
审批离职申请、复核交接方案、评估岗位空缺影响、安排岗位补招、终审部门离职交接结果。
4.4 人事部（主导部门）
统筹全流程推进、流程审批流转、离职面谈、权限注销督办、薪资核算对接、离职证明开具、资料归档、风险把控、流程复盘。
4.5 财务部
核算员工在职薪资、加班费、报销、扣款（资产损坏、欠款等）、办理薪资结算、核对财务账目、完成尾款结清。
4.6 IT部
注销/禁用员工办公账号、系统权限、企业微信、邮箱、服务器、业务系统等权限，回收电子设备、清理涉密数据。
4.7 行政部
回收办公设备、工牌、门禁卡、钥匙、办公用品、宿舍物资等固定资产，核对资产完好度，办理物资归还登记。
5. 离职全流程闭环SOP（七大环节）
整体流程：离职申请提交 → 层级审批 & 离职面谈 → 工作全面交接 → 公司资产归还 & 核查 → 权限批量注销 → 薪资结算 & 手续办结 → 资料归档 & 流程复盘
环节一：离职申请提交（员工发起，1个工作日内完成）
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主动离职：员工需根据劳动合同规定，试用期提前3天、正式员工提前30天，通过公司OA/企业微信审批系统提交《员工离职申请表》，清晰填写离职原因、预计最后工作日、工作交接进度说明。
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被动离职/合同不续签：由人事部发起离职流程，与员工沟通确认离职事由、最后工作日，员工签字确认，留存沟通记录。
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禁止行为：员工不得私自离岗、口头离职，未提交正式申请擅自离岗按旷工处理。
环节二：层级审批 + 分级离职面谈（各级负责人，3个工作日内完成）
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